SAKARYA GENÇLİK KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Kulübün Adı ve Merkezi
Madde 1- Kulübün adı “Sakarya Gençlik Kulübü”dür. Kulübün merkezi şu adrestedir: “Semerciler Mahallesi, Çark Cad. Eyüp Sabri Bey Apt. No: 43, Daire: 1. ADAPAZARI”. Kulübün şubesi yoktur. Kulüp merkezinin yerini değiştirmek hususunda yönetim kurulu yetkilidir. Bu şekildeki adres değişiklikleri tüzük değişikliğini gerektirmez.

Kulübün Amacı
Madde 2- Kulübün amacı gençlerin boş zamanlarını gençlik faaliyetleriyle değerlendirmelerine imkan sağlayarak onların ilmi, kültürel ve sanatsal gelişimlerine yardımcı olmaktır.

A- Kulüp, yukarıda beyan edilen amacını gerçekleştirmek için imkanı ölçüsünde boş zamanları değerlendirme faaliyet türlerinden yarışma, gösteri, sergi, şenlik, müsamere, eğitim çalışmaları ve benzerleri ile kamu yararı, toplum kalkınması ve gençler için hizmet üretimini amaçlayan, onaylı proje ve programlara göre yapılan gençlik hizmetleri çalışmaları yapar.

B- Kulüp ayrıca amacını gerçekleştirmek için imkanı ölçüsünde toplantı, konferans, seminer, kongre, açık oturum, forum, sempozyum, anma töreni, çeşitli kurslar (yabancı dil, resim, müzik, ebru, hat, tezhib, ağaç işleri, halıcılık, diksiyon, hızlı okuma, kişisel gelişim, tiyatro… v.b.), film gösterileri, tiyatro ve sinema günleri, kitap ve film tartışmaları, halk oyunları, folklor, izcilik çalışmaları, çevreyi koruma ve güzelleştirme etkinlikleri (ağaç dikme, çiçeklendirme), şölen, defile, kermes, konser, gezi ve piknikler tertip eder, gençlik turizmi, seyahat, konaklama ve otel hizmetleri yönünde çalışmalar yapar.

C- Kulüp, amacını gerçekleştirmek için yine imkanı ölçüsünde; lokal, kafeterya, kantin, sinema, okuma salonu, kütüphane, misafirhane, kültür merkezi, sanat evi, bilgi bankası, araştırma ve inceleme enstitüsü… v.b. gibi kurumlar tesis eder, etkinliklerini gerçekleştirebilmek için fahri veya ücretle personel istihdam eder, yer kiralar, kiraya verir, ayni ve nakdi bağış kabul eder ve her türlü taşınır ve taşınmaz mallar edinir.

D- Kulüp amacı doğrultusunda sesli, görüntülü ve yazılı (kitap, broşür, bülten, program, afiş, slayt, kartpostal, gazete, dergi v.b.) yayınlar yapar, bunları paralı ve parasız gençlerin istifadesine sunar ve bu alanda çalışan diğer kuruluşlarla işbirliğine gider.

E- Kulüp yöresel ve milli değerlerimizin tanıtılması ve yaşatılması için amacına uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteren diğer şahıs, dernek, gönüllü kuruluşlar, federasyon ve konfederasyonlarla işbirliği yapar, gerçekleştirmiş olduğu etkinliklerin basın-yayın organlarında gündeme getirilip kamuoyuna mal olmasına imkan sağlar.

F- Kulüp, imkanı ölçüsünde uygun gördüğü öğrencilere tahsil ve araştırma bursları verir.

Kulübün Kurucuları
Madde 3- Kulübün kurucuları hepsi T.C. uyruklu aşağıda kimlikleri yazılı kişilerdir:

1- Adı Soyadı : Tarık Durdu

2- Adı Soyadı : Yakup Kocabıyık

3- Adı Soyadı : Hasan Türk

4- Adı Soyadı : İbrahim Yemenli

5- Adı Soyadı : Sami Önler

6- Adı Soyadı : Şevket Çetin

7- Adı Soyadı : Erkan Türkseven

Kulübe Üye Olma, Üyelikten Ayrılma veya Çıkartılma
Madde 4-
A- Üye Olmak: 18 yaşını doldurmuş, medeni hakları kullanma ehliyetini haiz, belli bir aidat ödemeyi kabul eden herkes kulübe üye olabilir. Üyelik için iki kulüp üyesinin teklifiyle Kulüp Yönetim Kuruluna müracaatta bulunmak gerekir. Yönetim kurulu müracaatları en geç otuz gün içinde kabul veya red şeklinde karara bağlayıp başvuru sahibine bildirir. Yönetim kurulu kararı ile üyelik sıfatı kazanılır. 18 yaşından küçük olanlarla orta öğretim öğrencilerinin kulübün etkinliklerine katılabilmeleri için veli veya vasilerinden yazılı izin almaları şarttır.

B- Üyelikten Ayrılmak: Her üye Kulüp Yönetim Kuruluna yapacağı yazılı müracaatla üyelikten ayrılma isteğinde bulunabilir. Yönetim Kurulu başvuruyu inceler. Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe son verilir. Şayet üyenin ayrılmadan önce kulübe aidat borcu varsa bu borcun ödenmesi zorunludur.

C- Üyelikten Çıkartılmak: Aşağıda belirtilen hallerde Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile üye, üyelikten çıkartılabilir; ayrılan veya çıkartılan üye kulüpten hiçbir hak talep edemez.

1- Kulübe üyelik şartlarını kaybetmek.
2- Tutum ve davranışları ile üyeler arasında hoşnutsuzluk ve ikilik çıkartmak.
3- Üst üste 4 kez aidatını ödemeyen üye Kulüp Yönetim Kurulu kararınca üyelikten çıkartılır.

Kulübün Organları
Madde 5-
A- Genel Kurul
B- Yönetim Kurulu
C- Denetleme Kurulu

Genel Kurul Toplantısı
Madde 6- Kulübe kayıtlı üyelerin tamamı Genel Kurulu teşkil eder. Normal olarak Genel Kurul toplantıları iki yılda bir Nisan ayında yapılır. Ancak Genel Kurul, Kulüp Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinden beşte birinin yazılı teklifi üzerine olağanüstü olarak her zaman toplanabilir. Gerek normal ve gerek olağanüstü Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Denetleme Kurulunun veya kulüp üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya Toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak kulüp üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Toplantıya Çağrı Usulü
Madde 7- Yönetim Kurulu, kulüp tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler, Genel kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir, bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması şarttır. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri ve Yeter Sayısı
Madde 8- Genel kurul toplantıları, Kulüp merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel Kurul, Kulüp tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Kulüp Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü
Madde 9- Kulüp Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. Üyelerin bir oy hakları olup, bu haklarını bizzat kullanma zorunlulukları vardır. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur. Kararlar ekseriyetle alınır. Genel Kurul toplantısında bulunan hükümet komiserinin ücreti 2908 Sayılı Kanunun 70. Maddesine göre, toplantıdan en az iki gün önce Maliye veznesine yatırılır.

Toplantıda Görüşülecek Hususlar
Madde 10- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması şarttır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 11- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.

A- Yönetim ve Denetleme Kurulu asli ve yedek üyelerinin gizli oy ve açık sayım suretiyle seçilmesi,
B- Gerek görüldüğü taktirde kulüp tüzüğünün değiştirilmesi,
C- Yönetim ve Denetleme Kurullarının yıllık raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
D- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
E- Kulüp için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
F- Kulübün federasyona katılması veya ayrılması,
G- Kulübün uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki kulüp veya kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,
H- Gerektiği taktirde kanun ve tüzük hükümlerine göre kulübün feshedilmesi,
İ- Mevzuatta ve Kulüp tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yönetim Kurulunun Teşkili
Madde 12- Yönetim Kurulu beş asil, beş yedek olmak üzere iki yılda bir Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu üyeleri seçildikten sonra, beş asil üye kendi arasında Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Muhasip ve Veznedar olarak görev taksimi yaparlar. Asli üyelerde boşalma olduğu taktirde yedek üyeler göreve çağrılır. Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinin getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde kulüp üyelerinden birinin müracaatı üzerine mahallin sulh hukuku hakimi duruşma yaparak kulüp üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir. Kulübü Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Yönetim Kurulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının iştiraki ile toplanır. Kararları ekseriyetle alır. İki tarafın eşitliği halinde başkanın bulunduğu tarafın kararına itibar edilir. Geçerli bir mazeret olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste beş defa katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği Yönetim Kurulu kararıyla düşer. Yerine ilk yedek üye alınır.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 13- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
A- Yasalar, Tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına uygun olarak Kulübü yönetmek,
B- Kulübü temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek,
C- Kulüp imkanlarının elverdiği oranda hizmet ve etkinliklerin yürütülmesi için, ücretle veya fahri olarak Yönetmelikte belirtilen genel sekreter, kulüp saymanı, gençlik direktörü, genel kaptan, kaptan, kol başkanı, teknik yönetici ve öğretici gibi yürütme görevlilerinden meydana gelen Yürütme Birimini oluşturmak, bu birime görev ve yetki vermek ve takip etmek,
D- Kulüp şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,
E- Kulübün gelir gider hesaplarına dair işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak, Genel Kurulca kabul edilen bütçeye göre harcamaları yapmak, gelirleri toplamak,
F- Üye kabul ve çıkarmaya karar vermek, personel almak veya çıkarmak, lüzumlu defterleri kanuna uygun olarak tutmak, Genel Kurula ve lüzumlu makamlara hesap vermek, Kulüp mallarını hüsnü muhafaza ile kullanmak,
G- Türk vatandaşı olmayanların kulüp üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
H- Kulübe yardım toplamak ve gelir kazandırmak için madde 2 ve bendlerinde zikredilen etkinliklerin tertip edilmesini sağlamak,
İ- Kulüp tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak, hususunda yetkili ve görevlidir.

Denetleme Kurulu Teşkili ve Görevleri
Madde 14- Denetleme Kurulu 3 asıl ve 3 yedek üye olmak üzere, iki yılda bir Genel Kurul tarafından seçilir. Seçim gizli oyla yapılır. Denetleme Kurulu kulübün hesaplarını altı ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetleme sonucunu bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetleme Kurulu gördüğü usulsüzlükler hakkında Yönetim Kurulunu ikaz edebileceği gibi icabı halinde Genel Kurulun toplantıya davet edilmesini isteyebilir.

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi
Madde 15- Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden yedi gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin adı ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları kulüp merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Kulübün Gelirleri
Madde 16-
A- Üye aidatları ayda 5.000.000-TL yılda 60.000.000-TL’dir. Bu aidatların günün şartlarına göre değişimi Yönetim Kurulu önerisi ile Genel Kurulca yapılır.
B- Tüzüğün 2. ve 14. maddesinde belirtilen etkinliklerden elde edilen gelirler.
C- Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak her türlü bağış ve yardımlar.
D- Kanunla belirlenen diğer gelirler.

Kulüp gelirleri “alındı belgesi” ile toplanır. Giderler harcama belgesi, fatura ve müsbit evrak ile gösterilir. Kulüp resmi alındı belgesi temini için, yazılı istekte bulunur. İstek tarihinden itibaren 30 gün içerisinde resmi belge temin edilemez ise, kulübün özel olarak hazırlayacağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edebilir. Resmi alındı belgesi temin edildikten sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Bağış veya aidatı toplayacak kişi veya kişileri Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bağışta bulunan kişi veya kuruluşun açık kimliği ve imzası bulunur. Giderler yönetim kurulunun belirleyeceği şartlarda yapılır.

Defter ve Kayıtlar
Madde 17-Tutulması Mecburi Defterler:

A- Üye Kayıt Defteri: Kulübe üye olanların isimleri, Kulübe giriş tarihleri, aylık ve yıllık aidatları bu deftere işlenir.
B- Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararı tarih ve numara sırasına göre bu deftere yazılır ve kararın altı başkan ve üyelerce imzalanır.
C- Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyada saklanır.
D- Gelir ve Gider Defteri: Kulüp adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
E- Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.
F- Demirbaş Defteri: Kulübe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir. Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.

Kulübün İç Denetimi
Madde 18- Kulübün iç denetimi, 2. maddede belirtilen amacın gerçekleştirilmesine ilişkin olarak belirlenmiş organların görevlerinin, yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, çeşitli etkinlikler için bir araya gelmiş üyeler arasında oluşan görüş birliği ve dayanışmanın güçlendirilmesi, belirlenen çalışma planının ve bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleşmesine dikkat edilmesi ve ayrıca kulüp gelirlerinin toplanmasında ve giderlerinin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar üzerinde kurallar konularak böylece kulüp etkinliklerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesi ve gerekli görülen tüm konuların Genel Kurul kararlarıyla çözülmesi suretiyle sağlanır.

Tüzük Değişikliği
Madde 19- Tüzük değişikliği karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa Genel Kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğudur.

Kulübün Feshi
Madde 20- Kulübün feshi yetkisi Genel Kuruldadır. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre Genel Kurula katılabilme hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) Genel Kurula katılması şarttır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesh konusu görüşülebilir. Fesh kararı hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin oyu ile alınır. Kulübün feshi , Yönetim Kurulu tarafından en geç beş gün içinde mahallin en büyük mülki idare amirliğine bir yazı ile bildirilir. Fesh işlemi Yönetim Kurulu başkanı ile fesh kararı veren Genel Kurulun seçeceği iki üyeden kurulu üç kişilik bir tasfiye kurulu tarafından 2908 sayılı dernekler kanununun 55. maddesince gereği icra edilir. Fesh halinde kulüp parası ve demirbaşları fesih kararı veren Genel Kurulca belirlenecek yere devredilir.